Hechos a destacar en este Intento de Record Mundial
- En muchas ocasiones a lo largo de 46 años El Sistema ha convocado eventos con numerosos músicos en escena. En 2008 se logró tener una orquesta y coro de mil músicos en el Teatro Teresa Carreño, y para el Aniversario 40 de El Sistema se conformó una gran orquesta con cuatro generaciones de integrantes y exintegrantes, que llenaron la Sala Ríos Reyna en 2015.
- Un homenaje al maestro José Antonio Abreu, recién fallecido en 2018, dio lugar a realizar un concierto multitudinario con 10.701 jóvenes de los núcleos de la Gran Caracas. El concierto se hizo en el Poliedro de Caracas el sábado 7 de abril de 2018, en ocasión de celebrar la entrega del instrumento para el niño Un millón de El Sistema.
- En aquella ocasión era imposible certificar el récord a razón de los tiempos y documentación que exige el Guinness World Récord para obtener el título de la Orquesta más grande del mundo.
- Actualmente lo tiene una agrupación rusa que en 2019 reunió 8.097 músicos en San Petersburgo.
- Este evento es una respuesta de esperanza y emblema de paz de El Sistema para sus músicos y los venezolanos, y un nuevo tributo a nuestro Maestro fundador José Antonio Abreu Anselmi.
- El modelo educativo de El Sistema está representado en casi 70 países alrededor del planeta.
- Aspiramos a conformar 12.000 mil músicos.
- Comprometidos como embajadores de buena voluntad de UNICEF, y las metas de igualdad de género, apuntamos que 54,14% de los integrantes de esta orquesta estará compuesta por niñas, jóvenes y mujeres profesionales que estarán interpretando el repertorio escogido.
- El patio de honor de la Academia Militar es un espacio ideal para las exigencias del evento. Su piso es estable y nivelado para la seguridad que requiere la instalación de una tarima. Otros espacios explorados fueron estadios y espacios públicos de la capital y regiones del país.
- Los participantes han sido testeados con pruebas PCR antes de viajar. Los casos positivos tienen un sustituto. También se harán pruebas al llegar a la Academia Militar siguiendo instrucciones del personal de bioseguridad, sus cuidadores y los encargados generales del evento.
- Alcohol en gel, mascarillas y otros elementos de bioseguridad durante el ensayo general están garantizados durante la estadía de los participantes. El evento cuenta con cabinas de desinfección.
- La Orquesta más grande del mundo convoca a niños y jóvenes a partir de los 12 años y adultos integrantes de las orquestas, profesores y músicos del programa de agrupaciones sinfónicas.
- Este jueves 11 de noviembre llegan a Caracas alrededor de 430 autobuses con 50% de capacidad de ocupación. Los integrantes de Canaima y Nueva Esparta se han trasladado en avión.
- Alrededor de 77 hoteles hospedarán en 2.629 habitaciones a los participantes.
- Los músicos están acompañados por directores de núcleos, coordinadores, formadores. El personal habilitado es de casi 2000 personas entre atrileros, choferes, técnicos de sonido e iluminación, personal de apoyo y profesores.
- 300 supervisores independientes fueron acreditados por el Guinness World Récord, así como 2 testigos especialistas en el ámbito musical. Por cada 50 músicos habrá un supervisor garante del reto.
- El viernes 12 de noviembre se realizará un ensayo general.
- El ingreso de los músicos e involucrados será por medio de un brazalete con un código QR, registrado de forma virtual. Debemos seguir el protocolo de control recomendado por la firma avalada por la organización internacional que representa al Guinness World Récord.
- Durante la jornada del sábado 13 de noviembre se realizará el registro audiovisual detallado. El concierto será transmitido por la señal YouTube de El Sistema, Twitch y la señal de medios públicos del Estado venezolano. Los links de conexión serán compartidos igualmente por las redes sociales.
- Seis directores participarán en la ejecución del repertorio: las Maestras y Maestros: Nayleth Castro, Urielis Arroyo y María Gabriela Hernández, Andrés David Ascanio Abreu, Enluis Montes Olivar y Diego Luzardo.
- La organización Guinness exige una obra con duración mínima de 5 minutos. La Marcha Eslava de Piotr Ilich Tchaikovsky, que si bien tiene una gran dificultad técnica, artística y musical, también forma parte del repertorio iniciático de todas nuestras agrupaciones por la maestría comprobada y universal del compositor.
- El programa está integrado además por otras obras que no calificarán para el récord, pero necesarias para completar el espectáculo. Ellas son el Te Deum de Marc-Antoine Charpentier, el Aleluya de Häendel; Venezuela de Pablo Herrero y José Luis Armenteros, Chamambo de Manuel Artés, Merengue del primer dedo de Carlos Medrano y el Himno Nacional.
- En este programa participarán miembros de todos los programas de El Sistema e integrantes de los programas corales.
- KPMG, es la firma de auditores avalada por la organización internacional del Guinness World Récord.
- El reconocimiento del reto será generado en un plazo de al menos diez días, por un informe final a consignación de la organización del Guinness World Récord.
- La ceremonia de entrega del certificado se realizaría en Caracas.